Polityka prywatności
checkai · obowiązuje od 19 sierpnia 2026
Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które zostawiasz w narzędziu checkai. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać — bez odsyłaczy do trzynastu innych regulaminów.
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych osobowych jest Łukasz Orzechowski prowadzący działalność pod firmą traker24.eu logistyka Łukasz Orzechowski, ul. Rynek 16/8, 59-500 Złotoryja, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 6941590534, REGON 021828731.
Electric Entropy Lab oraz checkai to nazwy handlowe, pod którymi Administrator prowadzi działalność.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych, w tym realizacji praw z punktu 7: lukasz.guc@electricentropy.eu.
2. Co zbieramy
Na etapie korzystania z narzędzia: nic, co Cię identyfikuje.
- Opis firmy i procesów, który wpisujesz w rozmowie albo wybierasz w formularzu. Opis służy wyłącznie do policzenia wyniku i nie jest nigdzie zapisywany — nie trafia do bazy danych ani do logów. Znika wraz z zakończeniem zapytania. Prosimy mimo to, żeby nie wpisywać w nim danych osobowych: narzędzie ich nie potrzebuje.
- Adres IP i typ przeglądarki — zapisywane w technicznych logach serwera, wyłącznie po to, by chronić usługę przed nadużyciami i ograniczać liczbę zapytań z jednego źródła.
Tylko jeśli sam o to poprosisz, po zobaczeniu wyniku:
- Adres e-mail — gdy chcesz dostać raport w PDF albo prosisz o kontakt.
- Numer telefonu — wyłącznie opcjonalnie, gdy sam wolisz rozmowę telefoniczną. Nigdy nie jest wymagany, ani do korzystania z narzędzia, ani do zobaczenia wyniku.
Nie stawiamy bramki przed wynikiem. Analizę zobaczysz bez podawania czegokolwiek.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Policzenie i pokazanie wyniku analizy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Wysłanie raportu PDF na wskazany adres | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda |
| Kontakt handlowy, o który poprosiłeś | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda |
| Ochrona usługi przed nadużyciami (adres IP, limity zapytań) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes |
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres z punktu 1. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
4. Przetwarzanie przez model językowy
Twój opis trafia do modelu językowego, który rozpoznaje w nim procesy możliwe do zautomatyzowania. Model działa na serwerach należących do Administratora, w Polsce — opis nie jest wysyłany do zewnętrznych dostawców AI, takich jak OpenAI, Google czy Anthropic.
Zanim opis trafi do części generującej wynik, przechodzi przez osobny krok, którego zadaniem jest usunięcie szczegółów identyfikujących: nazw firm i klientów, nazwisk, nazw maszyn i programów, liczb. Dalej idzie już tylko ogólny opis problemu, na przykład „kontrola jakości prowadzona wyrywkowo, wysoki poziom zwrotów".
Twoich danych nie wykorzystujemy do trenowania ani douczania modeli. Model nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne — jego wynik to niewiążące oszacowanie i punkt wyjścia do rozmowy.
5. Czym jest wynik analizy
Raport jest wstępnym oszacowaniem opartym na krótkim opisie. Nie stanowi audytu, opinii ani porady. Część wskazanych rozwiązań to typowe zastosowania w danej branży, oznaczone jako takie na karcie — nie twierdzimy, że wiemy o Twojej firmie więcej, niż nam powiedziałeś.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Opis firmy i wynik analizy — nie są przechowywane w ogóle.
- Dane kontaktowe (e-mail, opcjonalnie telefon) — do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 24 miesiące.
- Techniczne logi serwera (adres IP) — 14 dni, po czym są automatycznie usuwane.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Realizacja: lukasz.guc@electricentropy.eu.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Komu powierzamy dane
Wynik powstaje w całości na naszej infrastrukturze — analiza nie wychodzi do zewnętrznych dostawców. Dane kontaktowe, które sam zostawisz, trafiają do naszej poczty i są przetwarzane przez dostawcę hostingu poczty na podstawie umowy powierzenia.
Jeśli skorzystasz z przycisku umawiania rozmowy, przechodzisz do kalendarza Google (Google Ireland Limited). Termin i dane, które tam podasz, przetwarza Google według własnych zasad — z naszej strony nie przekazujemy tam niczego, co napisałeś w narzędziu.
9. Cookies i statystyki
Narzędzie nie używa plików cookies, nie profiluje i nie zbiera statystyk odwiedzin. Nie ma tu skryptów śledzących ani wtyczek społecznościowych.
10. Zmiany
Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy dołożymy narzędzie do umawiania spotkań albo do wysyłki raportów. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, podając nową datę obowiązywania.
Masz pytanie, na które ten dokument nie odpowiada? Napisz na lukasz.guc@electricentropy.eu — odpowiadamy po ludzku, nie regulaminem.